Pengusaha pemula biasanya sering mengabaikan cara membuat sistem pembukuan akuntansi yang baik untuk bisnis mereka. Karena kebanyakan dari mereka lebih fokus pada produk dan pemasaran, tanpa memperhatikan arus kas yang masuk setiap hari. Meskipun terlalu fokus pada pemasaran produk, namun merupakan hal yang sangat direkomendasikan bagi setiap pelaku bisnis.
Namun perlu dipastikan kembali apakah usaha yang sudah beroperasi memiliki catatan keuangan yang baik. Karena itu sangat penting untuk memiliki pembukuan keuangan, apalagi jika Anda masih seorang pebisnis pemula. Pelaporan keuangan yang tepat dapat menjadi kunci untuk memastikan keberhasilan bisnis yang dikelola, bahkan dalam skala kecil atau besar. Tapi apa itu akuntansi keuangan?
Saat menjalankan bisnis, penting untuk melacak hasil penjualan harian. Hal ini harus dilakukan karena pentingnya pencatatan arus kas dalam suatu bisnis, dan rincian keuntungan yang diperoleh dapat diketahui oleh para pionir bisnis tersebut.
Oleh karena itu, sebuah bisnis perlu melakukan pencatatan, jika penjualan masih kecil maka akan meningkat seiring waktu, yang berarti jumlah transaksi juga akan meningkat. Ketika catatan keuangan diabaikan, banyak yang bisa terjadi, mulai dari keterlambatan proses bisnis, penipuan, bahkan kebangkrutan karena pemilik bisnis tidak mengambil kebijakan yang tepat.
Akuntansi dapat dipertahankan oleh pemilik bisnis. Tetapi perusahaan besar biasanya mencari bantuan akuntan profesional atau departemen keuangan.
Bagaimana cara membuat sistem pembukuan?
Berikut beberapa cara membuat sistem akuntansi untuk usaha kecil menengah yang baru memulai usahanya:
1. Tuliskan sistem akuntansi pembayaran
Saat memulai bisnis, seorang pengusaha harus melacak pengeluaran. Catatan pengeluaran harus dipisahkan dari pembelian bahan baku, gaji karyawan dan biaya operasional. Dengan begitu pemilik usaha akan mengetahui berapa modal yang telah dikeluarkan.
2. Tuliskan sistem akuntansi pendapatan
Selain memperhitungkan pengeluaran, tentunya pendapatan juga harus diperhitungkan. Entri ini digunakan untuk menghitung pendapatan yang diterima baik dari penjualan atau dari piutang yang berhasil dibayar. Disarankan agar Anda membuat entri ini secara teratur sehingga pemilik bisnis dapat mengetahui berapa banyak keuntungan yang mereka hasilkan.
3. Buat buku besar / kas tetap
Buku besar umum menggabungkan transaksi antara buku besar pendapatan dan pengeluaran. Dengan menggabungkannya, para pemilih bisnis dapat mempelajari secara detail tentang keuntungan atau kerugian dari suatu perusahaan tertentu. Sedangkan di UMKM buku ini berperan dalam membuat perencanaan seperti cadangan kas darurat.
4. Siapkan buku stok
Buku besar digunakan pada saat terjadi penjualan barang, pemilik usaha dapat menjamin ketersediaan produk dan pada akhir periode tidak boleh terlalu banyak persediaan yang menumpuk agar tidak menimbulkan kerugian.
Inventarisasi dilakukan secara berkala jika barang datang dan pergi setiap hari. Tujuannya untuk menghindari penipuan yang dilakukan oleh karyawan dan pemasok.
5. Melakukan inventarisasi barang
Catatan inventaris berisi catatan aset yang dimiliki oleh pemilik bisnis untuk mendukung bisnis. Loyalitas terhadap persediaan yang diperoleh harus dicatat dalam buku pengeluaran kas. Manfaat lain dari inventaris adalah memudahkan dalam memantau aset dan mencegahnya agar tidak mudah hilang.
6. Buku laba rugi
Akuntansi laba rugi digunakan untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama suatu periode. Entri ini dibuat agar pemilik perusahaan mengetahui apakah dia telah mengalami kerugian atau keuntungan.
Selain itu, buku laba rugi juga dapat memuat informasi tentang jumlah pajak yang terutang, jumlah modal yang digunakan, saldo modal dan jumlah hutang. Dengan membuat sistem pembukuan yang lengkap dan detail dapat menjadi alat analisis kinerja bisnis. Hasil analisis ini nantinya dapat digunakan untuk mengambil keputusan dan mengembangkan bisnis lebih lanjut. Masih bingung cara membuat sistem pembukuan? hubungi jasa training accurate profesional yang berpengalaman 10+ tahun dalam melakukan pembukuan akuntansi bisnis.