Setiap perintah kerja pemeliharaan memiliki siklus hidup tiga fase: pembuatan, penyelesaian, dan perekaman. Identifikasi tugas, meminta perintah kerja, menjadwalkan perintah kerja, menetapkan dan menyelesaikan perintah kerja, mendokumentasikan dan menutup perintah kerja, dan meninjau perintah kerja untuk membantu meningkatkan proses untuk waktu berikutnya semua dapat dipecah menjadi enam proses. Setiap proses dapat kamu dalami dengan mengikuti sertifikasi Training Maintenance Management.
Memahami setiap langkah dan memiliki proses perintah kerja yang kuat memastikan bahwa aktivitas tidak terjebak dalam satu fase dan menjadi menumpuk. Dalam enam langkah mudah, pelajari cara menulis perintah kerja yang baik. Langkah pertama adalah mengidentifikasi tugas. Pemeliharaan terencana dan pemeliharaan tak terjadwal adalah dua jenis tugas pemeliharaan.
Pemeliharaan terencana mengacu pada tugas yang Anda ketahui sebelumnya, seperti inspeksi rutin, sedangkan pemeliharaan tak terjadwal mengacu pada tugas yang tidak dapat Anda prediksi, seperti kerusakan.
Langkah 2: Buat permintaan pemeliharaan. Spesifik pekerjaan dikompilasi dan diteruskan ke staf pemeliharaan untuk tindakan lebih lanjut. Ketika mesin gagal, misalnya, operator membuat permintaan kerja dan mengirimkannya ke pemeliharaan. Perintah kerja disiapkan dan dipicu pada waktu yang tepat jika tugas direncanakan.
Langkah 3: Prioritaskan dan atur perintah kerja. Beberapa pekerjaan membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang lain. Bola lampu yang terbakar tidak memerlukan perhatian segera, tetapi sabuk konveyor yang rusak harus. Itulah mengapa Anda harus memprioritaskan setiap urutan tugas yang muncul di meja Anda. Saatnya menjadwalkan setelah memprioritaskan. Perintah kerja dapat dijadwalkan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan, pemicu pemeliharaan terjadwal, atau blok waktu khusus. Menetapkan tenggat waktu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan tidak ada yang lolos.
Langkah 4: Tugas ditugaskan dan selesai. Saatnya untuk meletakkan kata-kata di atas kertas untuk bekerja untuk Anda. Seorang teknisi ditugaskan untuk pekerjaan itu, dan dia menyelesaikannya. Ini bisa berupa pemeriksaan peralatan sederhana yang membutuhkan waktu lima menit atau perbaikan canggih yang memakan waktu beberapa hari.
Langkah #5: Pekerjaan selesai dan didokumentasikan. Perintah kerja dapat ditutup jika semua persyaratan telah dipenuhi. Untuk tujuan kepatuhan, manajer mungkin diminta untuk menandatangani perintah kerja. Perintah kerja kemudian diajukan setelah selesai. Membangun sejarah aset, menganalisis solusi masa lalu, mempersiapkan audit, dan banyak lagi, semuanya memerlukan catatan perintah kerja yang terorganisir dengan baik. Perintah kerja dianalisis dan/atau dikerjakan ulang pada langkah #6.
Perintah kerja yang telah ditutup mencakup informasi yang berguna. Mereka dapat memberikan wawasan berharga tentang proses dan sistem Anda, memungkinkan Anda untuk menyempurnakan bisnis Anda. Jika masalah muncul lagi, memiliki log perintah kerja memungkinkan spesialis dengan cepat melihat langkah yang terlewat atau solusi potensial.